Консульская легализация документов - это процедура подтверждения действительности оригиналов официальных документов или засвидетельствования подлинности подписей должностных лиц, уполномоченных удостоверять подписи на документах, а также действительности отпечатков штампов, печатей, которыми скреплен документ, с целью использования его за рубежом. При этом документ, легализуемый таким образом, является действительным лишь для страны, консульское учреждение которой засвидетельствовало этот документ (как отмечает МИД, в понимании консульской легализации "соответствующим образом легализуемым" считается иностранный официальный документ, который в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины пользуется доказательной силой официального документа на территории Украины (письмо от 16.06.2006 г. № 51/16-2216).

Процедура консульской легализации документов достаточно сложна и многоуровневая.

Для проставления консульской легализации документы сначала заверяются в Министерстве Юстиции (в отдельных случаях в Министерстве Здравоохранения или Министерстве Образования), потом в Министерстве Иностранных Дел. И только после этого - в отделе легализации консульства той страны, для которой они легализуются. Для консульской легализации в Украине требуется оригинал документа и нотариальная доверенность на нашего сотрудника. Если на территории Украины нет посольства страны, для которой Вы легализуете документы, то в большинстве случаев достаточно печати МИД Украины. Также окончательную заверку документов печатью посольства Вы можете, с нашей помощью, сделать в соседних странах, как правило, в России или Польше. Точную информацию лучше заранее запросить в той стране, куда Вы собираетесь подавать документы.

Справка о семейном положении отменена приказом Министерства юстиции Украины N 1154/5 "Про внесення змін до Правил реєстрації актів цивільного стану в Україні" от 22.11.2007. Вместо справки оформляется нотариально заверенное заявление о семейном состоянии.

Не подлежат легализации консульскими учреждениями Украины такие документы:
- оригиналы, копии, фотокопии паспортов, военных билетов, трудовых книжек, документов, которые имеют характер переписки, разрешений на ношение оружия, свидетельства о регистрации транспортных средств, удостоверения водителя, удостоверения личности;
- документы и акты, которые противоречат законодательству Украины или могут нанести вред интересам Украины.
Некоторые страны не требуют консульскую легализацию" и "апостиль"
Подробнее – в разделе Перечень стран.